当前位置:北京软件开发 > 研发中心 > 软件研发流程 > 资产管理系统需求说明

资产管理系统需求说明

02-26 软件研发流程

资产管理系统 北京软件开发

一、任务概述  

目前公司资产管理只是在SAP中作为一个附属模块存在,只有资产台帐的管理和维修保养单简单的录入和导出,功能过于简单,也缺少必要的执行监管流程和结果分析统计。现要求以设备设施资产为基础;以设备的周期性维修策略、预防性维修策略、设备健康管理等多种维修策略,对设备进行多角度跟踪、操作、维护、维修管理;结合备件、工具、人员等资源安排管理,对设备进行全生命周期管理的数据充分共享的资产信息系统。  

新系统需支持承接SAPPM模块等其他信息化系统的应用集成与数据交换,立足厂级的现场管理,建立针对厂级、车间级、基层班组和技术管理层面的全面生产维护管理体系,涵盖现场管理、技术管理、业务管理、经济管理等方面,包容设备全寿命期管理内容,构成以绩效评价手段为管理闭环的良性循环机制;涉及公司的决策层、管理层、技术人员和操作人员,并以设备管理部门、生产车间、生产和维修班组为主体实施单位,成为一个全员使用的信息化平台。  

系统采用B/S结构,支持手机的现场应用,所有数据能够根据主要数据分类统计查询,并可以自定义组合条件进行查询统计,查询统计数据可以导出execl表格或打印。  

二、主要业务功能概要描述  

2.1系统角色  

系统管理员:负责系统各基本数据的维护,如用户权限设置,流程修改,报表维护等;  

资产部资产管理员:归口管理公司各类设备\设施\备件台帐,制定分配各类维护及点检任务计划,并对计划执行结果审核;维护相关的设备管理制度和标准。  

车间\工区资产管理员:配合资产部资产管理员管理归属车间\工区的设备\设施\备件,协调执行资产部下发的各类维护及点检任务计划。  

车间\工区维修组:执行资产部下发的各类维护及点检任务计划  

2.2主要业务功能项描述  

2.2.1基础管理  

部门管理:维护公司部门信息并指定部门领导和部门资产管理员,维护班组。部门变更时归属该部门的资产信息要作相应的调拨,人员也需做相应的调整。  

资产分类管理:维护资产类别信息和分类资产管理员。  

用户管理:系统各用户基本信息维护。  

角色管理:定义不同级别角色的用户组授予相应权限。  

流程管理:定义修改各业务流程,适应公司的管理需求变更。  

报表管理:定义修改各报表要素,满足不同的分析需求。  

制度管理:各类资产管理的相关制度维护。  

标准管理:超级管理员可以维护所有标准,资产部管理员只能维护自己分类的管理标准。  

2.2.2基础台帐管理  

一),设备\设施\备件\工具台帐  

资产部管理员负责设备\设施\备件\工具总台帐维护管理,各部门负责部门的台帐维护。  

各部门可以查询其他部门台帐,但不能对其进行修改。台帐信息变动时需根据资产管理的相应管理流程实现:如资产报废,资产调拨,备件领用借用等  

系统需提供台帐的批量新增和更新的导入功能,以便于和SAP系统数据交换,台帐信息需要包括设备的各项技术参数信息,并能够自定义筛选数据生成报表导出或报印。  

二),相关流程档案台帐管理  

1、经济业务立项  

各部门提出经济业务立项需求,资产管理部各主管将需求部门、需求内容、立项金额、批准金额、批复时间、立项分类(维修、备件、易耗品、投资等)、后续完成与否的跟踪记录,点击保存后能够生成一个记录编号,将编号写到立项单上。如专项维修立项,要注明相关设备设施。各人员可以查询立项批复状态、根据编号可以找到批复的立项申请单,也可统计各类立项金额等数据,方便分析。立项批复后扫描保存进系统。  

2、合同台帐登记  

将合同编号、合同主要内容、合作单位、合同类别(维修、基建、技术改造等)等信息录入系统,并将合同文本扫描后录入系统。并能按合同条款时间节点提前警示。  

3、政府相关批文存档  

将政府批文号、时间、部门、主要内容等信息录入系统,将批文文本扫描后录入系统。如批文有时间节点需要完成事项的,系统可以提前警示。  

2.2.3设备点检模块  

一)设备点检。(建议先在大型起重机设备试点,共有27台设备)  

确定点检内容、点检周期、点检人,设备相关的关键点上张贴二维码,点检人通过使用手机扫描二维码,记录设备点检完成与否,未完成点检的有颜色标识或在手机上有提示,手机扫描点检后可以传在系统,系统做统计与提醒管理人员。  

具体细节需求联系人:服务车间、船台工区、分段工区  

二)设备点检时发现设备故障  

设备点检时发现设备故障,由点检人在手机上提出维修申请(如果简单故障,点检人能立即修复的则由点检人记录,修复后进行关闭),数据传到系统及相应人员手机上,系统中有跟踪修复记录、以及关闭,未关闭前会常提醒。  

具体细节需求联系人:服务车间、船台工区、分段工区  

2.2.4故障维修管理  

一),现场故障隐患上报  

现场发现设备的故障、隐患,可以通过手机上传到系统(如果故障较难描述时可以拍照片上传),到指定人员处理,指定人员进行跟踪处理,当完成维修后关闭,否则每天都会在手机中提醒。(安全隐患排查中的设备类是否保留)  

二),自检自修  

各部门自行将每天的设备故障录入系统,信息至少要有:部门、设备编号、设备名称、发生时间、发生设备部位或地点、主要故障内容、原因类别、停机时间、修理记录。  

三)委外维修。  

1.各部门在系统中提出维修申请,内容包括至少包括设备编号、设备名称、故障请修内容,请修人、资产管理部接单人,申请时间。保存后系统提交到部门签批(让部门长签批,一则可以让部门长知道设备故障请修,二则可以让部门长经常上系统查看)。部门长签批后才可以出现到资产管理部相关主管。  

2.在系统中设置申请状态(返回自修、维修中、完成维修),各主管每天查看故障维修清单,不同意委外维修的则点击返回并关闭申请,同意的则录入施工单位,导出生成派工单,生成派工单号,进行派工。  

3.当工程完成后资产管理部主管在系统中关闭申请。在系统中设置委外维修跟踪状态,工程完工时间、施工队交单时间、计价完成时间、施工队开票时间。当工程完。当付完工程款后关闭整个项目。(目前由于工程完工到支付工程款的时间过长,经常有施工队称不见工程单、未有付款现象,这样可以规避施工队重复做单,工程单有跟踪记录)。此项需再听取各主管意见。  

4.统计分析:  

要求可以统计某类或某台设备故障率和检查整改率、某类故障都在哪些设备发生和发生数量。例如:可以统计120T门座起重机一年来的检查整改率、主要是整改哪些问题。  

具体细节需求联系人:各主管、各资产管理员  

2.2.5设备维护保养计划  

一)每年年底将设备一级、二级保养计划录入系统,能将保养内容列为任务清单,在录入保养计划时可以将任务清单直接挂到相应的设备上,设置计划周期,周期期限(一般为每年12月),每月1号可以将当月的计划弹出,并提醒相关人员。相应人员可以将计划的任务内容用派工形式打印出来,并派工。  

二)保养完成后车间/工区将保养实际实施内容、测量数据对应相应的保养内容录入系统。资产管理部主管进行确认、验收,关闭订单。  

三)当保养完成后关闭提醒功能,停止提醒。如果监管人员发现保养未真正完成时可以重新打开提醒功能。  

四)当月无法完成保养计划时,每月28日前,资产管理部相关主管可以在系统重调整计划时间。  

五)查询:各部门的保养总计划、月度计划;完成状态;保养工时统计等。  

2.2.6特种设备管理模块。  

一)特种设备检验台帐。  

1.将特种设备检验台帐信息录入系统,信息至少要有:设备名称、设备编号、型号规格、出厂编码、部门、检验时间、检验有效期、检验状态(合格、检验中、未合格)、检验证书号、注册代码、联系责任人。  

2.在检验有效期到达前的一个月,台帐能够自动弹出提示,能够发至相关人员手机作为提醒,当检验有效完成后不再提醒。  

具体细节需求联系人:  

二)大型起重设备自主安全管理评价体系。  

1.将船务集团的设备自主安全管理评价体系录入系统,每季度各相关人员对照内容进行评分及记录,设置每项的及格分数,当低于及格分数时有提醒功能,要求相应的部门及人员整改。  

2.设置统计表,各部门能查询、显示数据,对不及格的项目重点突出,让各部门长知道本部门的设备评价分数,对未达到要求的要给予重视。  

2.2.7设备检查整改。  

1.设定好的检查整改计划导入系统,检查整改计划表至少要有:设备设施名称、设备设施的部位或地点、检查情况、检查人、整改要求、要求完成时间、责任部门、完成反馈。  

2.到达整改完成时间而未反馈完成进行关闭计划的,要有提醒功能。当车间/工区反馈整改完成并关闭后,如果资产管理部主管复查还未彻底完成整改的,可以重新打开整改提醒功能。  

3.有查询、统计表功能,能自动统计某台设备、某次、某个部门、某个时间段的完成整改率。  

具体细节需求联系人:各主管、各资产管理员  

2.2.8设备设施事故事件管理  

1.将每次的设备设施事故事件录入系统,录入的信息至少有:设备类别(起重机、水上设备、焊割设备等)、发生时间、地点、部门、事件经过、事件级别(险肇、轻微、一般、严重、特大)、损失金额、事件的主要原因、次要原因、纠正措施、  

2.可以批量导入及导出,将事件调查报导文档导入。导入是方便录入,导出是方便导出后打印参考学习。  

3.有统计、分析表。例如:统计一个时间段起重机发生的事件、统计一个时间段的一般事件发生率等。  

资产管理系统

版权保护: 本文由 北京软件开发 原创,转载请保留链接: http://www.researcho2o.com/cms_rjyflc/43.html

推荐文章
在线教育报名缴费微信小程序

在线教育报名缴费微信小程序

随着微信小程序开发各项功能的不断更新以及开发,让更多的商家看到了小程序开发的发展空间。在线培训小程序系统,课程报名分销小程序,在线报名缴费小程序。