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办公OA管理系统需求分析

03-22 解决方案设计

办公OA管理系统 北京软件开发

  OA管理系统为企业提供了方便灵活的工作流套件,适合在知识化、智能化管理的趋势下,为企业提供跨平台、移动应用、信息整合等诸方面的信息支持平台,助力企业在信息化时代精细管理、快速反应和节约成本。
办公OA管理系统
  一、OA系统对企业的好处

  1.OA系统全面规范企业基础管理流程,将纸质的审批单据电子化和模版化、将传统的人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,使企业的规章制度,业务流程数字化,清晰化,个性化。明确员工所属角色及拥有的权限,帮助员工准确,高效的进行业务申请,审批,全面提升业务审批效率。

  2.OA系统助力企业文化建设,搭建公文,通知,新闻,论坛等发布信息及员工互动交流平台,帮助员工了解企业文化及企业发展动向,增强企业凝聚力。提供即时消息,电子邮件等工具帮助员工更高效的沟通与协作。

  3.OA系统助力企业进行文档管理,对各类文档进行收集,整理,更新,分享,积聚企业的知识财富。

  4.OA系统助力企业人力资源的管理,包括组织机构设置,员工档案管理,工资管理,考勤管理,统计分析等。

  5.OA系统助力员工制定个人工作计划,安排工作事宜,进行工作统计,并且可与其他员工进行协同处理工作事宜。

  6.OA系统助力企业综合办公,提供各种辅助功能,包括会议管理,车辆管理,办公设备管理,通讯录等。

  7.OA系统助力企业人员实现异地办公,异地员工可实时审批流程,查阅工作计划,实现异地工作“本地化”。

  8.OA系统助力企业领导全面把控管理,及时有效监控各部门,各个员工的工作进度情况。及时发现问题及时解决,防止低效办公。

  9.OA系统助力企业减少成本,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA系统使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。

  二、功能需求
办公OA管理系统
  1、内部邮件:主要用于内部用户邮件的收发。

  2、Internet邮件:实现类似Outlook、Foxmail的POP3邮件收发功能。

  3、内部短信:主要起通知、提醒和交流作用。

  4、公告通知:具有通知公告的发布、管理和查询等功能。

  5、新闻管理:新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。

  6、投票管理:主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。

  7、个人考勤:主要用于对公司内部员工考勤的管理。

  8、日程安排:主要是对未来要做的事务进行安排。

  9、工作日志:主要是对已经做的工作进行记录。

  10、个人文件柜:主要用来存放用户自有文件。

  11、工作计划:多人参与,参与人随时可以看到任务进度,相关人可以批示。

  12、办公用品管理:用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。

  13、固定资产管理:实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。0

  14、图书管理:实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

  15、资源管理:对单位可以借出设备的管理,比如笔记本电脑、投仪影等。

  16、会议管理:对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。

  17、车辆管理:主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。

  18、内部讨论区:单位的内部论坛,进行各方面的信息讨论。

  19、超级论坛:以论坛的方式进行单位各方面信息的交流。

  20、网络会议:主要包括文本网络会议和视频网络会议。

  21、聊天室:增加单位内部的活跃交流气氛,与网络会议功能类似。

  22、公共文件柜:主要用来管理部门或公司的文件。

  23、网络硬盘:存放资源文件、管理资源文件,比如杀毒软件、驱动等。

  24、图片浏览:主要用于放JPG、GIF等图片格式文件,可以直接播放。

  25、人事档案:主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。

  26、工资管理:主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。

  27、考核管理:进行考核设置和评分标准,对相关人员进行考核评价。

  28、客户管理:对贸易型企业的进销存和客户关系进行全面管理。

  29、工作流程:最重要的万能模块,通过定制工作流程模板实现协同办公。

  30、Office控件:Office文档的在线编辑、修改、保存,支持保留痕迹。

  31、即时通讯:工作办理等。

  32、工作流表单网页手写签章组件:主要用户OA工作流程,签章用。

  33、手机短信组件:主要用户信息提示。

  34、源头追溯:主要跟踪文件或产品动态,类似物流跟踪。

  35、手机移动办公。

  36库存管理

办公OA管理系统

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